La formation professionnelle représente une étape cruciale dans le développement des compétences des salariés, adaptée aux exigences spécifiques de chaque entreprise. Que l'apprentissage se déroule en ligne ou dans un cadre physique, le sérieux et l'efficacité de la formation sont renforcés par l'utilisation d'un outil essentiel : le livret individuel de formation.
Ce livret, plus qu'un simple support, accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours de formation et au-delà, lors d'entretiens professionnels. Il sert de fil conducteur pour le suivi et l'évaluation des compétences acquises, aussi bien pendant qu'après la
formation. Cette approche méthodique permet de s'assurer que les objectifs de formation continue sont pleinement atteints.
Dans l'ère numérique actuelle, ces livrets de formation sont de plus en plus digitalisés. Chez Klara HR, nous reconnaissons l'importance de ces outils dans la valorisation des parcours professionnels et nous nous engageons à fournir des solutions innovantes pour le développement des compétences de vos équipes.
Qu’est-ce qu’un livret individuel de formation ?
Le livret individuel de formation est un document personnel qui appartient au salarié et qui facilite le suivi de formation. Il permet de regrouper les formations et les différentes expériences professionnelles. C’est un outil qui sert aussi à présenter les connaissances, compétences et aptitudes du collaborateur sous forme de synthèse. Il centralise sur un même fichier toutes les données importantes sur le parcours suivi. Pour un agent de la fonction publique et de la fonction territoriale, le livret de formation servira pendant toute sa carrière s’il fait une demande de mutation, de détachement, de dispense de formation d’intégration et de professionnalisation ou même s’il souhaite réaliser un bilan de compétences.
Quelle est l’importance du livret de suivi pour les formations en entreprise ?
Pour les ressources humaines, organiser les actions de formation est un véritable challenge en entreprise. Afin d’évaluer une formation en utilisant tous les indicateurs d’évaluation nécessaires, le livret de suivi est un support essentiel. Mais pour simplifier le suivi de la formation en entreprise, pour rendre la gestion des ressources humaines plus rapide, et pour proposer une formation impactante, il faut digitaliser les livrets de formation.
En effet, le livret digital vient remplacer le livret papier pour accompagner les entreprises dans la digitalisation de leurs programmes. En se tournant vers une solution digitale pour la formation en entreprise, l’expérience sera plus simple, plus pertinente et plus adaptée aux besoins des managers et des collaborateurs.
Quels sont les avantages d’un livret de formation digital pour les collaborateurs ?
L’utilisation d’un livret de suivi de formation digital permet de rendre tout le parcours du salarié beaucoup plus fluide. Avec un livret de formation, l’apprenant sera plus productif, et il gagnera en autonomie. En effet, il sera acteur de son parcours et il pourra accéder facilement à son livret en ligne. Le superviseur du collaborateur pourra piloter la formation et accompagner l’apprenant via le livret de formation digital.
La digitalisation permet d’éviter les supports au format papier, et donc les impressions à répétition. Tous les processus sont simplifiés pour que le collaborateur s’implique pleinement dans son parcours. Avec un livret de formation numérique, toutes les données sont centralisées pour pouvoir mieux apprécier la montée en compétences des collaborateurs suivis. Et cela apporte de nombreux bénéfices aux entreprises :
• une vision plus claire de l’évolution du collaborateur ;
• une optimisation de tous les processus de suivi de formation ;
• un pilotage simple et rapide ;
• une validation plus facile du parcours via le livret et la plateforme.
Comment se présente un livret de formation numérique ?
Un livret individuel de formation numérique se compose de différents volets dans lesquels on peut retrouver les formations du salarié, ses expériences et ses compétences acquises. Ce support est un véritable guide pour améliorer le suivi post-formation du collaborateur, et il favorise à la fois l’implication du collaborateur et de son manager. Les données sont toutes centralisées dans le livret pour que la formation soit plus agréable pour tous. Cela participe au développement des compétences tout en offrant une vision générale sur l’état d’avancement des actions de formation de l’entreprise.
Avec des livrets de formation digitalisés, les données sont présentées sous forme statistiques pour une meilleure compréhension des résultats. C’est donc également un outil idéal pour faciliter la mise en place de nouvelles actions. L’évaluation de l’impact des formations est indispensable pour pouvoir mesurer l’acquisition des compétences des collaborateurs en se basant sur les retours des apprenants et des managers.
Comment tenir un livret de formation digital ?
La gestion d'un livret de formation digital est une démarche stratégique essentielle dans le suivi et l'évolution professionnelle de vos collaborateurs. Pour débuter avec un livret numérique, la première étape consiste à se connecter à une plateforme spécialisée, telle que Klara, conçue pour faciliter la gestion des parcours de carrière.
Le processus est conçu pour être simple et intuitif. Le livret de suivi est progressivement rempli, s'appuyant sur divers documents et informations relatifs aux parcours de formation professionnelle de chaque collaborateur. Structuré en différentes rubriques, le livret guide le collaborateur étape par étape, assurant une saisie complète et précise des informations.
L'adoption d'un livret de formation digital est cruciale pour retenir les talents au sein de votre
entreprise. Ce système offre une solution sur mesure, dédiée au développement et à l'accompagnement des collaborateurs dans leur croissance professionnelle.
