Mieux comprendre l’action de formation
Les actions de formation sont des investissements clés dans le développement professionnel, fournissant les compétences nécessaires pour exceller dans divers domaines d'activité. Quelles sont les modalités d’une action de formation ? Comment la mettre en œuvre ?
Définition et évolution de l’action de formation
Qu’est-ce que l’action de formation ?
L'action de formation est un processus structuré visant à développer les compétences et connaissances des individus dans un domaine spécifique afin de les aider à atteindre des objectifs professionnels précis. Elle comprend l'identification des besoins, la conception et la mise en œuvre de programmes, ainsi que l'évaluation des résultats pour améliorer les performances professionnelles.
L’évolution récente de l’action de formation
Avec l'adoption de la Loi du 5 septembre 2018, la définition de l’action de formation a évolué. Désormais, cette notion s'élargit pour inclure diverses modalités d'apprentissage, telles que les formations en présentiel, à distance ou en situation de travail. Ces modalités peuvent englober diverses activités telles que la participation à des projets, des formations tutorées sur le lieu de travail, ou des MOOC (Cours d'enseignement diffusé sur Internet). Quelle que soit la situation de l’apprenant, elle doit être structurée en un parcours visant un ou plusieurs objectifs professionnels précis. Le décret n° 2018-1341 spécifie les conditions d'organisation des actions de formation qui se déroulent, en totalité ou en partie, à distance ou en situation de travail.
Les modalités et les types d’actions de formation
Le cheminement pédagogique de l’action de formation peut se décliner à travers différentes approches : stages en présentiel, formations partiellement ou entièrement à distance, ainsi que des formations en situation de travail.
Les types d’actions de formation
On distingue les actions de formation obligatoires des autres actions de formation :
Les actions de formation obligatoires
Les formations obligatoires désignent des sessions de formation indispensables pour exercer une activité ou une fonction, en accord avec des accords internationaux ou des règlements officiels. On les considère comme un temps de travail rémunéré et rémunéré.
Certaines formations en prévention des risques professionnels sont obligatoires et conduisent à l'obtention d'une habilitation. Conformément à l’article R4141-3 du Code du travail, elles sont communément appelées “formations à la sécurité”. Elles sont généralement destinées aux professionnels susceptibles d'être confrontés à des conditions de travail dangereuses.
Les autres actions de formation
Les formations non obligatoires sont rémunérées et considérées comme faisant partie du temps de travail, sauf lorsqu’elles sont dispensées en dehors des heures de travail régulières.
Les différentes modalités de formation
Les actions de formation sont généralement initiées par l’employeur. Les modalités de formation comprennent la formation présentielle, en ligne (e-learning), mixte (blended learning), ainsi que la formation sur le terrain et la formation à distance. Chaque modalité offre des avantages et des défis spécifiques selon les besoins des apprenants et des objectifs de la formation.
Mise en oeuvre et gestion
Planification et mise en oeuvre de l’action de formation
La planification de l'action de formation, intégrant les principes de talent management, commence par l'identification des besoins, la définition des objectifs et la conception du programme adapté. Ensuite, la mise en œuvre implique l'organisation des sessions, la sélection des formateurs et la mise à disposition des ressources nécessaires, tout en assurant un environnement propice à l'apprentissage. Pendant la formation, l'interaction et l'engagement des participants sont encouragés. Enfin, l'évaluation continue permet de mesurer l'impact de la formation et d'apporter des ajustements si nécessaire, assurant ainsi un développement professionnel optimal dans le cadre.
Solutions pour la gestion de formations
Pour gérer efficacement les formations dans le cadre de l'action de formation, plusieurs outils peuvent être adoptés par les initiateurs de ces formations, incluant un suivi de formation rigoureux :
Les plateformes de gestion de l'apprentissage (LMS) : l’utilisation des LMS permet de centraliser les ressources de formation et de suivre les progrès des apprenants, facilitant ainsi le suivi de formation.
Les modules e-learning : Développer des modules de formation en ligne interactifs et personnalisés aide les apprenants à avoir un accès flexible au contenu.
La formation mixte (blended learning) : c’est une combinaison de sessions en présentiel avec des modules en ligne offrant une approche flexible et diversifiée aux apprenants.
Le suivi des résultats : il est important de mettre en place des mécanismes d'évaluation pour mesurer l'efficacité des formations et identifier les marges d'amélioration.
Les retours des participants : recueillir les retours des apprenants est une solution efficace pour ajuster et améliorer les programmes de formation.
En utilisant ces solutions, les organisations optimisent la gestion de leurs actions de formation, améliorent l'engagement des apprenants et maximisent les résultats de développement professionnel.
L'action de formation joue un rôle crucial dans le développement professionnel et la croissance des individus et des organisations. En fournissant des opportunités d'apprentissage adaptées et efficaces, elle contribue à renforcer les compétences, à favoriser l'innovation et à garantir une performance durable dans un environnement en constante évolution.
Sources :
La nouvelle définition de l'action de formation - CEGOS
La nouvelle définition de l’action de formation - Digiformag
Action de formation en entreprise : ce qu’il faut savoir - CNFCE
Comment utiliser une plateforme de formation (LMS) - Workleap
Construire et mettre en place une action de formation - La Gazette
